• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, w przypadku osób prawnych – numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia lokalu, to jest dokument na podstawie którego nabyto lokal (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia/inne dokumenty),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn dotyczące wywiązania się obecnego właściciela z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn, w sytuacjach, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r.,
• zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
• zaświadczenie o braku zameldowanych osób w lokalu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
• informacje dotyczące wartości rynkowej lokalu, ceny, terminu, sposobu zapłaty i numeru rachunku bankowego, na który ta zapłata ma nastąpić oraz warunków i daty wydania lokalu do posiadania przez stronę kupującą, gdy cena uiszczana będzie z kredytu i strona kupująca będzie chciała w akcie notarialnym złożyć oświadczenie o ustanowieniu hipoteki, należy przedłożyć umowę kredytową oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki, inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego,
• inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia prawa, to jest dokument na podstawie którego nabyto lokal (przydział do lokalu/umowa ze spółdzielnią/wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/ akt poświadczenia dziedziczenia/inne dokumenty),
• zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że stronie sprzedającej przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu wraz z adnotacją o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych na przedmiotowym prawie oraz informacją o jego składzie, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku (jeżeli dla lokalu nie została założona księga wieczysta zaświadczenie musi zawierać informację o powierzchni i położeniu lokalu oraz oznaczenie nieruchomości, z którą lokal jest związany),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn dotyczące wywiązania się obecnego właściciela z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn, w sytuacjach, gdy prawo zostało nabyte w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r.,
• zaświadczenie o braku zameldowanych osób w lokalu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
• informacje dotyczące wartości rynkowej prawa, ceny, terminu, sposobu zapłaty i numeru rachunku bankowego, na który ta zapłata ma nastąpić oraz warunków i daty wydania lokalu do posiadania przez stronę kupującą, gdy cena uiszczana będzie z kredytu i strona kupująca będzie chciała w akcie notarialnym złożyć oświadczanie o ustanowieniu hipoteki, należy przedłożyć umowę kredytową oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki, inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego, ponadto jeżeli dla lokalu nie jest założona księga wieczysta, a miałaby ona zostać założona, to konieczne będzie przedłożenie wszystkich podstaw nabycia poprzednich uprawnionych, aż do wydanego przydziału,
• inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego

• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia lokalu, to jest dokument na podstawie którego nabyto lokal (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia/inne dokumenty),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn dotyczące wywiązania się obecnego właściciela z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn, w sytuacjach, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r.,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
• informacje dotyczące wartości rynkowej lokalu oraz daty wydania lokalu do posiadania przez stronę obdarowaną,
• inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia prawa, to jest dokument na podstawie którego nabyto lokal (przydział do lokalu/umowa ze spółdzielnią/wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/ akt poświadczenia dziedziczenia/inne dokumenty),
• zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że stronie sprzedającej przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu wraz z adnotacją o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych na przedmiotowym prawie oraz informacją o jego składzie, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku (jeżeli dla lokalu nie została założona księga wieczysta zaświadczenie musi zawierać informację o powierzchni i położeniu lokalu oraz oznaczenie nieruchomości, z którą lokal jest związany),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn dotyczące wywiązania się obecnego właściciela z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn, w sytuacjach, gdy prawo zostało nabyte w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r.,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane),
• informacje dotyczące wartości spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz daty wydania lokalu do posiadania przez stronę obdarowaną,
• inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

Ponadto jeżeli dla lokalu nie jest założona księga wieczysta, a miałaby ona zostać założona, to konieczne będzie przedłożenie wszystkich podstaw nabycia poprzednich uprawnionych, aż do wydanego przydziału.

• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – nazwa firmy, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, w przypadku osób prawnych – numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości, to jest dokument, na podstawie którego nabyto nieruchomość (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia/inne dokumenty),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn dotyczące wywiązania się obecnego właściciela z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn, w sytuacjach, gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r.,
• wypis z rejestru gruntów, jeżeli zaś działka gruntu będąca przedmiotem obrotu będzie odłączana z dotychczasowej księgi konieczne jest przedłożenie wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej [wydawane przez Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji],
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z którego wynikać będzie przeznaczenie działki gruntu, w przypadku braku takiego planu zaświadczenie wskazujące na taki brak (lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy – jeżeli została wydana) – wydawane przez urząd gminy,
• decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (jeżeli została wydana),
• zaświadczenie, z którego wynikać będzie czy działka gruntu będąca przedmiotem jest położona na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
• w przypadku działki zabudowanej ponadto informacje dotyczące zabudowania oraz przedłożenie zaświadczenia o braku zameldowanych osób w budynku, a także
• świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało wydane),
• w przypadku działki gruntu powstałej w wyniku podziału, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, dodatkowo niezbędne będzie przedłożenie: ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu podziału nieruchomości, wykazu zmian gruntowych dotyczącego podziału działki z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
• informacje dotyczące wartości rynkowej nieruchomości, ceny, terminu, sposobu zapłaty i numeru rachunku bankowego, na który ta zapłata ma nastąpić oraz warunków i daty wydania nieruchomości do posiadania przez stronę kupującą, gdy cena uiszczana będzie z kredytu i strona kupująca będzie chciała w akcie notarialnym złożyć oświadczenie o ustanowieniu hipoteki, należy przedłożyć umowę kredytową oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki,
• inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości, to jest dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu/akt poświadczenia dziedziczenia/inne dokumenty),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn dotyczące wywiązania się obecnego właściciela z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn, w sytuacjach, gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r.,
• wypis z rejestru gruntów, jeżeli zaś działka gruntu będąca przedmiotem obrotu będzie odłączana z dotychczasowej księgi konieczne jest przedłożenie wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej [wydawane przez Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji],
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z którego wynikać będzie przeznaczenie działki gruntu, w przypadku braku takiego planu zaświadczenie wskazujące na taki brak (lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy – jeżeli została wydana) – wydawane przez urząd gminy,
• decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (jeżeli została wydana),
• w przypadku działki zabudowanej ponadto informacje dotyczące zabudowania oraz przedłożenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku (jeżeli zostało wydane),
• w przypadku działki gruntu powstałej w wyniku podziału, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, dodatkowo niezbędne będzie przedłożenie: ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu podziału nieruchomości, wykazu zmian gruntowych dotyczącego podziału działki z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
• informacje dotyczące wartości rynkowej nieruchomości oraz daty wydania nieruchomości do posiadania przez stronę obdarowaną,
• inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.

• umowę
  – zawarta na czas oznaczony
  – zawierająca oświadczenie, że wynajmujący nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali
• załącznik do umowy najmu okazjonalnego – wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkiwać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,
• załącznik do umowy najmu okazjonalnego – oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu.

• ważny dowód osobisty lub paszport osoby udzielającej pełnomocnictwa (mocodawcy),
• dane osobowe mocodawcy i pełnomocnika – imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,
• zakres umocowania.

• ważny dowód osobisty lub paszport osoby sporządzającej testament (testatora),
• dane osób/osoby powoływanych/powoływanej do dziedziczenia – imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL,
• gdy testament ma zawierać zapis zwykły albo windykacyjny konkretnej rzeczy, w tym nieruchomości – konieczne jest dokładne określenie przedmiotu zapisu (przy nieruchomościach, np. numer księgi wieczystej).

• ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
• odpis skrócony aktu małżeństwa, gdy umowa zawierana jest przez osoby będące w związku małżeńskim.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy oraz informacja o ostatnim miejscu jego zamieszkania,
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• dowód osobisty zmarłego albo zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego wydane przez Urząd Miejski Wydział Spraw Obywatelskich dotyczące numeru pesel zmarłego (ewentualnie akt zgonu może zawierać pieczątkę z takim numerem PESEL),
• dane spadkobierców oraz ważne dowody osobiste lub paszporty wszystkich spadkobierców (zarówno ustawowych, jak i testamentowych),
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia albo w przypadku osób, które w wyniku zawarcia związku małżeńskiego zmieniły nazwisko – odpisy skrócone aktów małżeństwa,
• odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku, gdy osoba zmarła w chwili śmierci była w związku małżeńskim.

• dane osoby składającej oświadczenie,
• odpis skrócony aktu zgonu zmarłego oraz informacja o ostatnim miejscu jego zamieszkania,
• dane dotyczące kręgu spadkobierców,
• w przypadku, gdy były już składane oświadczenia przez innych krewnych zmarłego – wypis aktu notarialnego obejmującego te oświadczenia,
• ponadto w przypadku odrzucenia w imieniu małoletniego dziecka – zgoda sądu rejonowego – wydziału rodzinnego na dokonanie tej czynności w imieniu małoletniego wyrażona prawomocnym postanowieniem oraz odpis aktu urodzenia dziecka.