Najem okazjonalny i instytucjonalny są popularnymi instytucjami prawnymi zabezpieczającymi właściciela lokalu mieszkalnego przez niechcianymi Najemcami. Obie instytucje umożliwiają eksmisję lokatorów bez potrzeby uzyskania wyroku sądowego. Najem okazjonalny jest przeznaczony dla osób, które wynajmując swoje mieszkanie nie prowadzą działalności gospodarczej, zaś najem instytucjonalny dla właściciela, który będąc osobą fizyczną lub osobą prawną stale, zarobkowo i zawodowo trudni się najem lokali, tj. prowadzi działalność gospodarczą w tym przedmiocie.
Umowa najmu lokalu we Wrocławiu
Umowa najmu okazjonalnego i instytucjonalnego zazwyczaj ma formę pisemną. Na życzenie klienta umowa najmu może być przygotowana przez notariusza w formie aktu notarialnego. Umowa najmu okazjonalnego musi w swoje treści zawierać określone elementy (zob. „Wzór I” „Wzór II”). Umowa najmu nie może być zawarta na okres dłuższy niż 10 lat. W przypadku zawarcia umowy na okres krótszy niż 10 lat należy umowę po upływie okresu obowiązywania aneksować. W przypadku aneksowania umowy niezbędna będzie kolejna wizyta Najemców u notariusza celem sporządzenia nowego oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
Przykładowe wzory umów najmu zostały zamieszczone w załączniku.
Dlaczego potrzebna jest wizyta u notariusza we Wrocławiu?
U notariusza składamy oświadczenie o poddaniu się egzekucji w związku z wcześniej zawartą umową najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego.
Przed przybyciem do Kancelarii Notarialnej notariuszowi należy przesłać draft (projekt) umowy najmu, który będzie służył notariuszowi do przygotowania projektu aktu notarialnego.
Załączniki do umowy najmu okazjonalnego
- Załącznik Nr I:oświadczenie Najemcy o poddaniu się rygorowi egzekucji w zakresie opróżnienia oraz wydania lokalu (akt notarialny),
- Załącznik Nr II:wskazujący przez Najemcę inny lokal, do którego przeniesie się w razie przeprowadzenia egzekucji (zwykła forma pisemna),
- Załącznik Nr III:oświadczenia właściciela innego lokalu, zawierającego pisemną zgodę na to, aby Najemca w nim zamieszkał (zwykła forma pisemna, na życzenie wynajmującego może to być oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym).
Wizyta u notariusza we Wrocławiu
W celu złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji w zakresie opróżnienia oraz wydania lokalu (załącznik Nr I) w Kancelarii Notarialnej we Wrocławiu wymagana jest osobista obecność wyłącznie Najemcy wraz z podpisaną umową najmu, oświadczeniem właściciela lokalu zastępczego oraz ważnym dokumentem tożsamości (akceptowany jest dokument elektroniczny wyświetlony w aplikacji „MObywatel”).
Najem instytucjonalny we Wrocławiu
Umowa najmu instytucjonalnego jest umową podobną do umowy najmu okazjonalnego, różni się tym, że zawierana jest przez osobę fizyczną, osobę prawną bądź jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali.
W przypadku najmu instytucjonalnego właścicielem lokalu może być spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna.
Załącznik do umowy najmu instytucjonalnego
Do umowy najmu instytucjonalnego lokalu załącza się oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu instytucjonalnego.
Zgłoszenie umowy do Urzędu Skarbowego
Wynajmujący powinien zgłosić zawarcie umowy najmu do urzędu skarbowego (właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela) w okresie 14 dni od daty rozpoczęcia najmu.
Wynagrodzenie notariusza
Zgodnie z artykułem 19a ust. 7 ustawy o ochronie praw lokatorów, wynagrodzenie za przygotowanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji może wynosić nie więcej niż jedna dziesiąta minimalnego wynagrodzenia za pracę. W związku z tym w ciągu jednego roku kalendarzowego koszt przygotowania oświadczenia o poddaniu się egzekucji może się zmieniać.
